• Hồ sơ đăng ký tham gia Hội chợ bao gồm:
- Bản đăng ký tham gia Hội chợ (theo mẫu).
- Bản sao Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh.
Khi gửi hồ sơ đăng ký tham gia, đề nghị doanh nghiệp chuyển 50% giá trị hợp đồng thuê gian hàng hoặc mặt bằng trưng bày về Ban tổ chức và số tiền này sẽ không được hoàn trả lại khi khách hàng tự ý huỷ bỏ hợp đồng không tham gia Hội chợ, 50% còn lại sẽ được UBND Thành phố Hỗ trợ cho các doanh nghiệp.

• Chi Phí Tham gia
- Ban tổ chức cho thuê gian hàng chuẩn, hoặc diện tích mặt bằng trưng bày trong nhà và ngoài trời.
- Một gian hàng chuẩn có diện tích 9m2: (3m x 3m x 2,5m) dàn dựng bằng thiết bị khung nhôm, vách ngăn, thảm trải nền, 01 đèn neon 1,2m - 40W, 01 bàn, 02 ghế, 01 ổ cắm điện 15A-220V, biển tên đơn vị.
- Các đơn vị thuê mặt bằng trống trưng bày phải tự dàn dựng, thuê điện, nước v.v...
Bảng giá tham dự hội chợ: - Gian hàng tiêu chuẩn 9m2 trong nhà A3, nhà D (tối thiểu đăng ký 2 gian hàng)
5.500.000đ/gian
- Diện tích mặt bằng đất trống trong nhà A1 và A3 (tối thiểu 18 m2):
500.000đồng/m2
- Diện tích mặt bằng trống ngoài trời (tối thiểu 30m2):
350.000 đồng/m2
(Giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng)
Ghi chú:
Doanh nghiệp tham gia Hội chợ với mục đích bán hàng sẽ được bố trí tại nhà A3 / Nhà D và được Thành phố hỗ trợ 50% kinh phí thuê gian hàng/đất trống. Mỗi doanh nghiệp đăng ký 02 gian hàng trở lên.

• Thủ tục thanh toán: có thể bằng Sec, tiền mặt hay chuyển khoản tới tài khoản của Ban tổ chức.
• Thông tin tài khoản: Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
+ Tài khoản tiền Việt: 0021.000.000.882 - Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
+ Tài khoản ngoại tệ: 0021.370.021.164 - Vietcombank Hanoi

• Hạn đăng ký tham gia Hội chợ : ngày 20/9/2008.
• Ban tổ chức sẽ ưu tiên những đơn vị gửi đăng ký sớm.
** Trung tâm Xúc tiến Thương mại Hà Nội
Tầng 2 Số 5 Lê Duẩn – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 04- 7470848 / 7473540/ 7471589 Fax:04 7470849/7473540
Email: Hatrade@hn.vnn.vn - Web: hanoiexpo.com.vn
** Phòng Hội chợ Triển lãm - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
148 Đường Giảng Võ, Hà Nội
Tel: 04- 8345511 Máy lẻ 106,102 Fax: 04.8311228
Email: vefac@netnam.vn hoặc vefachanoi@fpt.vn